Для
разработки программ обучения на предприятиях
используем "Диаграмму для разработки программ
корпоративного обучения".
Разработка программ для повышения квалификации
руководителей (среднего звена) начинается с
выбора тем из различных блоков диаграммы.
Наиболее
универсальным является следующий подход:
Руководитель (менеджер) – это человек, который
принимает решения.
Поэтому в основу профессиональной подготовки
руководителя мы заложили модель принятия решений.
Как показано на рисунке, профессионализм менеджера
состоит из умения принимать решения и умения
организовывать взаимодействие подчиненных для их
выполнения.
Очевидно, что принятие группового решения
предполагает и организацию взаимодействия, поэтому
будем понимать под принятием решения только
механизмы (инструменты) обработки информации, а
под организацией взаимодействия – осуществление
самих процессов исполнения (оркестром подчиненных)
решений.
Далее мы обсуждаем с заказчиком
перечень тем и методов:
Механизмы принятия решений |
Различные модели принятия решений мы приводим в
кратком обзоре. Но
практическое применение этих моделей
затруднительно, так как модели «не замкнуты» с
нашей точки зрения.
Например, если говорить о создании коалиций, в «модели
Карнеги», то необходимо и привести модель
(теорию) этих самых «коалиций».
Поэтому мы исходим из информационных моделей
принятия решений,
построенных на основании нашего подхода к
теории
управления.
С основами нашего подхода Вы можете познакомится в
разделе "Теория".
Формализуемые решения |
Любые решения связаны с процессом переработки
информации. Если
информация структурируема, то механизм обработки
информации, а, значит, и принятия решения можно
формализовать.
В этом случае – задачи менеджера
сводится
к выбору необходимого массива данных, разработке и
организации процесса сбора данных с одновременным
выбором алгоритмов их обработки. По
сути, результат обработки предопределяет принятие
решения.
Плохо формализуемые решения |
В большинстве случаев структурировать информацию
не удается (или слишком дорого). В
этом случае менеджеру необходимо создавать
структуру принятия решений.
Самая эффективная структура – это интуиция
менеджера. Но, если решений нужно принимать много,
то в структуру приходится включать дополнительные
«мощности» - пользоваться помощью коллег.
Сотрудники, участвующие в процессе принятия
решения обрабатывают разную информацию, они
вынуждены обмениваться промежуточными результатами
и согласовывать действия. Таким
образом, выстраивается структура принятия решения,
включающая знания и опыт нескольких коллег,
информацию, поступающую к ним, коммуникации между
ними.
Мы
употребляем здесь термин «структура», а не
«механизм» потому что процедуру (алгоритм)
принятия интуитивных решений выстроить невозможно.
В классическом менеджменте право принятия решения
отдается ЛПР – лицу, принимающему решения, что
создает иллюзию управляемости.
В настоящее время разработаны более эффективные
инструменты для построения структуры.
Впечатляющие достижения японского менеджмента во
многом связаны с новыми подходами к выстраиванию
структуры принятия решений.
Важнейшей составной частью структуры является
система обучения персонала на предприятии.
Система обучения должна строится в первую очередь
для «настройки» и отработки взаимодействия между
сотрудниками.
Организация взаимодействия |
Организация взаимодействия сотрудников не может
игнорировать
идеологии сотрудничества в организации.
Модели сотрудничества строятся на основании
принимаемых единых
теорий личности, теории группового поведения. Таким
образом, обучение на предприятии начинается с
изучения менеджерами основ психологии и
согласования первоначальных позиций сотрудников.
Как
показывает мировой опыт, эффективная организация
взаимодействия сотрудников в отдельном
подразделении весьма проблематична, если
на предприятии отсутствует система
мотивации
персонала.
Система мотивации предполагает согласованные
действия руководителей всех уровней.
Далее - выбираем
задачу и начинаем решать "учебный проект". Таким
образом, даже если мы ошиблись в подборе тем
обучения, то бесполезность тех или иных методов
выявляется в процессе работы очень быстро.
|